Przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych po zmianie regulaminu wynagradzania

Od 1 kwietnia br. zmieniliśmy regulamin wynagradzania w części dotyczącej zasad wypłaty premii miesięcznej. Zgodnie z jego treścią premia za dany miesiąc jest obliczana od wynagrodzenia uzyskanego przez pracownika. Poprzednio w okresie choroby pracownik zachowywał prawo do premii, w związku z czym nie uwzględnialiśmy jej w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków. Czy zmiana ta wpłynie na sposób ustalania podstawy wymiaru świadczeń?

Tak. Ustalając podstawę wymiaru świadczeń chorobowych, do których prawo powstało po 31 marca br., należy uwzględniać premie miesięczne. Dotyczy to także podstawy wymiaru świadczeń, których wypłatę rozpoczęto przed zmianą regulaminu.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczeń chorobowych bierze się pod uwagę zapisy wewnątrzzakładowe regulujące zasady wypłaty poszczególnych składników wynagrodzenia w okresie, za który jest wypłacane świadczenie.

Ważne: Jeżeli w myśl aktualnych postanowień zawartych w przepisach płacowych premia jest pomniejszana za okres pobierania wynagrodzenia chorobowego oraz zasiłków, to należy ją uwzględnić w podstawie wymiaru tych świadczeń, także gdy w miesiącach poprzednich nie ulegała zmniejszeniu.

Przed zmianą regulaminu pracownicy zachowywali prawo do premii w okresach absencji chorobowej, a tym samym premia nie podlegała uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń. Po wprowadzeniu zapisu określającego sposób ustalania premii jako procent wynagrodzenia uzyskanego przez pracownika, premia jest proporcjonalnie zmniejszana w stosunku do dni usprawiedliwionej nieobecności w pracy i wypłacana tylko za czas efektywnie przepracowany. W konsekwencji od 1 kwietnia 2014 r. podlega uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń za czas choroby. Proporcjonalne jej zmniejszenie skutkuje tym, że premia, która została pomniejszona za dni absencji chorobowej, przed wliczeniem do podstawy wymiaru będzie podlegała uzupełnieniu (oczywiście, o ile wynagrodzenie za ten miesiąc będzie przyjmowane do podstawy).

W sytuacji, gdy zmiana przepisów wewnątrzzakładowych mająca wpływ na ustalenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych następuje w okresie ich pobierania, to podstawa ta podlega przeliczeniu - od dnia zmiany. Przeliczenia należy dokonać poprzez przyjęcie do podstawy wymiaru świadczenia kwot wypłaconych wcześniej premii, która obecnie jest proporcjonalnie zmniejszana za okresy absencji chorobowej (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Skoro przed zmianą regulaminu premia nie była pomniejszana za czas absencji chorobowej, to konieczność jej uzupełnienia nie obejmuje miesięcy poprzedzających miesiąc wprowadzenia zmiany. Zatem premię wypłaconą za okres przed 1 kwietnia br. należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych w kwocie faktycznie uzyskanej przez pracownika.

Przykład

Pracownik obok wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości otrzymuje premię miesięczną. Zgodnie z regulaminem wynagradzania, do 31 marca 2014 r. zachowywał prawo do premii za okresy niezdolności do pracy, za które przysługiwało prawo do wynagrodzenia chorobowego i zasiłków z ubezpieczenia społecznego. Począwszy od 1 kwietnia 2014 r. premia jest proporcjonalnie zmniejszana za okresy pobierania ww. świadczeń.

Pracownik jest niezdolny do pracy z powodu choroby od 24 marca do 4 kwietnia 2014 r. (12 dni). Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od marca 2013 r. do lutego 2014 r., z tym że przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia chorobowego należnego od 24 do 31 marca 2014 r. nie uwzględniono premii miesięcznych, a od 1 do 4 kwietnia 2014 r. włączono premie wypłacone za ww. miesiące.

Suma wynagrodzeń oraz premii uzyskanych za okres od marca 2013 r. do lutego 2014 r. (pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) wyniosła odpowiednio 39.348,24 zł i 7.672,92 zł.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego do 31 marca 2014 r. wynosiła 3.279,02 zł, a od 1 kwietnia 2014 r. - 3.918,43 zł. Stawkę dzienną stanowi kwota odpowiednio - 87,44 zł (3.279,02 zł x 80% : 30) i 104,49 zł (3.918,43 zł x 80% : 30).