Przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych po zmianie regulaminu wynagradzania

Od 1 stycznia 2012 r. zmieniliśmy zapis regulaminu dotyczący premii miesięcznej. Wcześniej pracownik zachowywał prawo do premii za okresy niezdolności do pracy, za które przysługuje wynagrodzenie chorobowe, natomiast premia była pomniejszana za okresy pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Obecnie premia ulega zmniejszeniu także za dni absencji, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia za czas choroby. W jaki sposób obliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego po zmianie regulaminu, jeżeli pracownik choruje ma przełomie roku?

Od 1 stycznia 2012 r. należy przeliczyć podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego.

Jeżeli zmiana regulaminu premiowania mająca wpływ na ustalenie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych następuje w okresie ich pobierania, to podstawa ta podlega przeliczeniu - od dnia tej zmiany. Przeliczenie polega na uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczenia premii, która obecnie jest pomniejszana za okresy pobierania tego świadczenia, a przed zmianą zapisu regulaminu była wypłacana za okresy jego pobierania. Tak wynika z art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej.

Ważne: W podstawie wymiaru świadczenia chorobowego nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresach jego pobierania, i które są wypłacane za te okresy.

Taka sytuacja miała miejsce przed zmianą regulaminu premiowania, kiedy to premia była wypłacana za okresy absencji, za którą pracownik otrzymywał wynagrodzenie chorobowe. Od 1 stycznia 2012 r. premia ulega zmniejszeniu również za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego, a to oznacza, że zgodnie z powołanym wyżej przepisem art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, powinna zostać uwzględniona w podstawie wymiaru wynagrodzenia chorobowego należnego za okres od 1 stycznia br.

Przykład

Pracownik obok wynagrodzenia w stałej miesięcznej wysokości otrzymuje premię miesięczną. Zgodnie z regulaminem premiowania do 31 grudnia 2011 r. zachowywał prawo do premii za okresy niezdolności do pracy, za które przysługiwało mu prawo do wynagrodzenia chorobowego. Począwszy od 1 stycznia 2012 r., w wyniku zmiany regulaminu, premia ulega zmniejszeniu za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby. Pracownik choruje od 27 grudnia 2011 r. do 9 stycznia 2012 r. nabywając prawo do wynagrodzenia chorobowego. Podstawę jego wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od grudnia 2010 r. do listopada 2011 r. Przy czym podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego należnego za styczeń 2012 r. podlega przeliczeniu poprzez dodanie do niej premii wypłaconych za ww. miesiące.

Suma wynagrodzeń od grudnia 2010 r. do listopada 2011 r. (pomniejszonych o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracownika) wynosi 33.135,36 zł, natomiast suma premii za te same miesiące wyniosła 6.627,07 zł. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego wynosi:

od 27 do 31 grudnia 2011 r.: 33.135,36 zł : 12 m-cy = 2.761,28 zł,
od 1 do 9 stycznia 2012 r.: (33.135,36 zł + 6.627,07 zł) : 12 m-cy = 3.313,54 zł.

Od 1 stycznia br. zlikwidowaliśmy premie miesięczne, które w myśl przepisów płacowych nie ulegały zmniejszeniu za okresy choroby i nie były wliczane do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. W miejsce zlikwidowanych premii podwyższyliśmy wynagrodzenia zasadnicze. Czy należy przeliczyć podstawę wymiaru wypłacanych świadczeń chorobowych?

Tak, ponieważ zlikwidowana premia została włączona do wynagrodzenia zasadniczego.

Samo zaprzestanie wypłaty premii, która nie była wliczana do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych, pozostaje bez wpływu na tę podstawę. Jednakże wliczenie tej premii - w całości lub w części - do wynagrodzenia zasadniczego powoduje, że od dnia tej zmiany premia, jako część płacy zasadniczej, jest uwzględniana przy obliczaniu wysokości świadczeń chorobowych.

Ważne: Do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych wlicza się składniki wynagrodzenia, które nie są wypłacane za okresy pobierania tych świadczeń.

Podobna zasada obowiązuje w razie likwidacji premii, która była uwzględniana w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych. Od dnia tej likwidacji przelicza się podstawę wymiaru świadczenia chorobowego wyłączając z niej zlikwidowany składnik, chyba że został włączony w całości lub w części do innego lub zamieniony na inny składnik wynagrodzenia (por. ust. 179 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl).

Premia przed włączeniem jej do płacy zasadniczej nie była wliczana do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Obecnie jako część wynagrodzenia za pracę ulega zmniejszeniu za dni absencji. Zatem od 1 stycznia 2012 r. należy przeliczyć podstawę wymiaru tych świadczeń dodając do niej kwoty premii wypłaconych za miesiące, za które wynagrodzenie przyjęto do ustalenia tej podstawy.

Przykład

Pracownik obok wynagrodzenia zasadniczego otrzymywał premię miesięczną, do której zachowywał prawo w okresach pobierania świadczeń chorobowych. Od 1 stycznia 2012 r. premia została zlikwidowana, a jej kwota wliczona do wynagrodzenia zasadniczego. Pracownik choruje od 27 grudnia 2011 r. do 10 stycznia 2012 r. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego za 5 dni grudnia 2011 r. stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie bez premii za okres od grudnia 2010 r. do listopada 2011 r. Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego za 10 dni stycznia 2012 r. podlega przeliczeniu, poprzez włączenie do niej premii uzyskanych przez pracownika za te same miesiące, które zostały przyjęte do obliczenia wynagrodzenia chorobowego za grudzień 2011 r.