Ustalenie terminu wypłaty zasiłku chorobowego

Jak ustalić termin wypłaty zasiłku chorobowego przysługującego z tytułu niezdolności do pracy przypadającej na przełomie miesięcy? Nadmieniamy, że pracownik dostarczył zaświadczenie lekarskie na początku choroby jeszcze przed wypłatą wynagrodzenia za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy.

Zasiłek chorobowy przysługujący za dni niezdolności do pracy z powodu choroby przypadającej w danym miesiącu kalendarzowym należy wypłacić w terminie wypłaty wynagrodzeń za ten miesiąc, nie później jednak niż w ciągu 30 dni od ostatniego dnia orzeczonej zaświadczeniem lekarskim niezdolności do pracy. Tak wynika z art. 64 ustawy zasiłkowej. Powołany przepis stanowi, że pracodawcy upoważnieni do wypłaty zasiłków dokonują ich wypłaty w terminach przyjętych dla wypłaty wynagrodzeń.

Ważne: Wypłata zasiłku chorobowego powinna nastąpić nie później niż w ciągu 30 dni, licząc od daty przedłożenia przez pracownika dokumentów niezbędnych do stwierdzenia uprawnień do zasiłków (np. poprawnie wystawionego zaświadczenia lekarskiego na druku ZUS ZLA).

Zasiłki z ubezpieczenia społecznego są wypłacane "z dołu", tj. za przebyty okres niezdolności do pracy z powodu choroby. W sytuacji przedłożenia przez pracownika zaświadczenia lekarskiego obejmującego przełom miesięcy, termin wypłaty zasiłku określony w art. 64 ustawy zasiłkowej mógłby powodować wypłatę zasiłku "z góry" (jeszcze przed zakończeniem okresu orzeczonej niezdolności do pracy). Dlatego też w razie przedłożenia zaświadczenia lekarskiego przed upływem okresu, za który zasiłek przysługuje, maksymalny termin realizacji zwolnienia ustala się na 30 dzień po upływie każdego kalendarzowego miesiąca, za który zasiłek przysługuje. Zrealizowanie wypłaty zasiłku chorobowego po tym terminie spowoduje konieczność wypłaty przez pracodawcę odsetek od tego zasiłku w wysokości i na zasadach określonych w ustawie o sus (tj. odsetek ustawowych).

Przykład

Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 23 maja do 21 czerwca 2013 r. Za czas choroby nabył prawo do zasiłku chorobowego. Zaświadczenie lekarskie o czasowej niezdolności do pracy na druku ZUS ZLA przedłożył pracodawcy 24 maja 2013 r. Pracodawca dokonuje wypłaty wynagrodzeń i zasiłków za dany miesiąc ostatniego dnia tego miesiąca. Wypłata zasiłku chorobowego za okres:

od 23 do 31 maja 2013 r. powinna nastąpić 31 maja 2013 r., nie później jednak niż 30 czerwca 2013 r.,
od 1 do 21 czerwca 2013 r. powinna nastąpić 28 czerwca 2013 r., jednakże nie później niż 30 lipca 2013 r.

W razie wypłaty zasiłku po wyznaczonym terminie (odpowiednio 30 czerwca i 30 lipca 2013 r.) pracodawca powinien doliczyć odsetki.