Jak obliczyć wynagrodzenie chorobowe dla pracownicy po urlopie wychowawczym?

Pracownica korzystała z urlopu wychowawczego przez 2 lata. Bezpośrednio po zakończeniu urlopu przedłożyła zaświadczenie lekarskie obejmujące cały miesiąc. W jaki sposób ustalić podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego?

Podstawę wymiaru wynagrodzenia, a następnie zasiłku chorobowego stanowi wynagrodzenie, które pracownica osiągnęłaby, gdyby po urlopie wychowawczym przepracowała pełny miesiąc kalendarzowy, tzw. wynagrodzenie uzupełnione. Tak wynika z art. 37 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy zasiłkowej i ust. 189 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej dostępnego na stronie internetowej www.zus.pl.

Przy ustalaniu podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego (także zasiłku) przyjmuje się do przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). Jeśli zatrudnienie trwa krócej - za pełne kalendarzowe miesiące ubezpieczenia (art. 36 ust. 2 ustawy zasiłkowej). Jeżeli jednak przez cały okres 12 miesięcy pracownica korzystała z urlopu wychowawczego (tak jak w sytuacji zaprezentowanej w pytaniu), wskutek czego w okresie tym nie uzyskała żadnego wynagrodzenia, podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi wynagrodzenie za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy:

w wysokości określonej w umowie o pracę, jeśli pracownicy określono wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości,
w kwocie przeciętnego wynagrodzenia wypłaconego innym pracownikom, zatrudnionym u tego samego pracodawcy na takim samym lub podobnym stanowisku pracy, za miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy, jeśli pracownicy określono wynagrodzenie zmienne.

Oczywiście wynagrodzenie, o którym mowa, należy pomniejszyć o kwotę odpowiadającą składkom na ubezpieczenia społeczne jakie sfinansowałaby pracownica.

Tak ustalona podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego dla pracownicy zatrudnionej w pełnym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od kwoty minimalnego wynagrodzenia pomniejszonego o kwotę odpowiadającą 13,71% (art. 45 ustawy zasiłkowej).

W przypadku, o którym mowa w pytaniu, do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy przyjąć wynagrodzenie określone w umowie o pracę w wysokości obowiązującej w miesiącu powstania niezdolności do pracy, jeśli w umowie jest określone wynagrodzenie stałe. Jeżeli pracownica otrzymuje wynagrodzenie zmienne, to dla celów ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy wybrać grupę pracowników zatrudnionych na takim samym lub podobnym stanowisku pracy. Następnie obliczyć przeciętną kwotę wynagrodzenia uzyskaną przez tych pracowników za miesiąc, w którym powstała niezdolność pracownicy do pracy.

Przykład

Pracownica bezpośrednio po 2-letnim urlopie wychowawczym nabyła prawo do wynagrodzenia chorobowego za okres od 1 do 31 maja 2012 r. W umowie o pracę, zawartej na cały etat, określono jej wynagrodzenie stałe w wysokości 1.500 zł. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi kwota 1.294,35 zł (1.500 zł - 205,65 zł).

Załóżmy, że pracownicy określono wynagrodzenie zmienne. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi kwota przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia uzyskanego za maj 2012 r. przez 7 pracowników zatrudnionych na takim samym stanowisku pracy w wysokości 15.704,78 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracowników). Podstawa wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownicy wynosi więc 2.243,54 zł (15.704,78 zł : 7 osób).

Gdyby jednak w umowie o pracę określono pracownicy wynagrodzenie mieszane, np. stałe wynagrodzenie miesięczne i zmienne premie, to ustalając podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego należy zastosować obydwie wskazane wyżej metody.

Przykład

Pracownicy, o której mowa w poprzednim przykładzie, w umowie o pracę określono wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 1.900 zł oraz zmienne premie miesięczne, które w myśl regulaminu premiowania nie są wypłacane za okresy absencji chorobowej. Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowi:

wynagrodzenie określone w umowie o pracę w wysokości 1.639,51 zł, tj. 1.900 zł - 260,49 zł (składki na ubezpieczenia społeczne w części finansowanej przez pracownicę) oraz
premia miesięczna w wysokości 560,89 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne) uzyskana przez pracowników zatrudnionych na takim samym stanowisku za maj 2012 r.

Podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego przysługującego pracownicy stanowi kwota 2.200,40 zł (1.639,51 zł + 560,89 zł).

Zwracamy uwagę! W sytuacji gdyby pracownica otrzymująca wynagrodzenie zmienne stała się niezdolna do pracy bezpośrednio po urlopie wychowawczym, ale przepracowała w tym miesiącu choćby jeden dzień, to podstawę wymiaru wynagrodzenia chorobowego stanowiłoby wynagrodzenie uzyskane przez pracownicę, po uzupełnieniu.