Informacje o wypłaconych chorobowych w Z-3 do celów zasiłku opiekuńczego

Pod koniec września 2021 r. pracownik (zatrudniony od września 2020 r.) korzystał z opieki nad chorym dzieckiem. Należy mu się zasiłek opiekuńczy, a jego płatnikiem jest ZUS. Dla potrzeb wypłaty tego zasiłku wypełniam Z-3. Czy w bloku Informacje o wypłaconych świadczeniach mam wpisać, że wypłaciłam pracownikowi w tym roku wynagrodzenie chorobowe czy nie, skoro ten obecny wniosek dotyczy opieki? Ponadto, jeśli e-ZLA dokumentujące niezdolność do pracy, za którą wypłacono wynagrodzenie chorobowe, dotyczyło lipca 2021 r., to teraz wskazuję składniki wynagrodzenia za poszczególne miesiące włącznie do sierpnia 2021 r.? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 1365303)

Podstawę wymiaru zasiłku chorobowego ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia uzyskanego u płatnika składek w okresie nieprzerwanego ubezpieczenia chorobowego, w trakcie którego powstała niezdolność do pracy. W przypadku pracownika stanowi ją przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za:

okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy,
pełne miesiące kalendarzowe ubezpieczenia, jeżeli niezdolność do pracy powstała przed upływem okresu 12 miesięcy.

O wymienionych zasadach mowa jest w art. 36 ust. 1-2, 4 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2021 r. poz. 1133), zwanej ustawą zasiłkową, które to przepisy stosuje się odpowiednio przy ustalaniu podstawy wymiaru innych świadczeń chorobowych, w tym zasiłku opiekuńczego (art. 47 ustawy zasiłkowej).

Jeśli pracownik korzystał ze świadczeń chorobowych, to należy ocenić, czy konieczne jest ustalanie podstawy wymiaru zasiłku na nowo. Ustawodawca zastrzegł bowiem, że podstawy wymiaru zasiłku nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju, nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe (art. 43 ustawy zasiłkowej).

Dla prawidłowego ustalenia podstawy wymiaru zasiłku niezbędne są zatem dane m.in. dotyczące wartości wypłaconego wynagrodzenia za odpowiedni okres oraz informacja o wypłaconych świadczeniach chorobowych, a więc przykładowo o wynagrodzeniu chorobowym. Mimo, iż jest ono wypłacane ze środków własnych pracodawcy, to jest obliczane według zasad obowiązujących przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku chorobowego i wypłacane za każdy dzień niezdolności do pracy, nie wyłączając dni wolnych od pracy (art. 92 § 2 Kodeksu pracy).

Jeżeli do wypłaty zasiłku zobowiązany jest ZUS, płatnik składek przedkłada zaświadczenie zawierające zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku. W przypadku pracownika można wykorzystać formularz Z-3.

Skoro pracownik uczestniczki forum korzystał z zasiłku opiekuńczego we wrześniu 2021 r., a wcześniej, tj. w lipcu 2021 r., był niezdolny do pracy i przysługiwało mu z tego tytułu wynagrodzenie chorobowe, to przerwa pomiędzy tymi świadczeniami jest krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Przypada ona bowiem na sierpień 2021 r., a więc wynosi jedynie jeden miesiąc kalendarzowy. Tym samym obecną podstawę wymiaru zasiłku opiekuńczego stanowi podstawa przyjęta do celów naliczenia wynagrodzenia chorobowego. Aby organ rentowy w prawidłowy sposób ustalił omawianą podstawę, uczestniczka forum powinna właśnie w zaświadczeniu Z-3 wskazać:

informacje dotyczące okresu, za który wypłaciła pracownikowi wynagrodzenie chorobowe w związku z jego niezdolnością do pracy oraz
wartości wypłaconego wynagrodzenia za okres przyjęty do ustalenia podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego, a więc przypadający do czerwca 2021 r.

Druk Z-3 dostępny jest w serwisie druki.gofin.pl, w dziale Zasiłki i świadczenia.