Podwyżka pensji w trakcie urlopu macierzyńskiego a podstawa wymiaru zasiłku

Z dniem 1 stycznia 2015 r. podnieśliśmy pensję naszym pracownikom, w tym m.in. kobiecie, która od listopada 2014 r. przebywa na urlopie macierzyńskim. Czy w jej przypadku powinniśmy byli przeliczyć lub ponownie ustalić podstawę wymiaru należnego zasiłku macierzyńskiego?

NIE. Podstawy wymiaru zasiłku, obliczanej co do zasady w oparciu o wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za okres 12 miesięcy poprzedzających powstanie niezdolności do pracy, nie ustala się na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków, zarówno tego samego, jak i innego rodzaju, nie było przerwy albo była ona krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe.

Co prawda istnieją sytuacje, w których należy przeliczyć ustaloną wcześniej podstawę wymiaru zasiłku. Chodzi tu jednak m.in. o:

zaprzestanie wypłaty danego składnika wynagrodzenia - podlega on wówczas wyłączeniu z podstawy wymiaru zasiłku, albo
zmianę zasad wypłaty danego składnika wynagrodzenia za okres absencji chorobowej - podlega on wówczas odpowiednio wyłączeniu albo doliczeniu do podstawy wymiaru zasiłku (np. gdy wcześniej był wypłacany obok świadczenia chorobowego w pełnej wysokości, a po zmianie jest zmniejszany za dni nieobecności w pracy).

Podwyżka wynagrodzenia natomiast sama w sobie nie jest okolicznością uzasadniającą ponowne ustalenie lub też przeliczenie podstawy wymiaru należnego pracownicy świadczenia, w tym m.in. zasiłku macierzyńskiego. Chyba że towarzyszy jej zmiana wymiaru czasu pracy. Wówczas jednak, aby było możliwe uwzględnienie nowego wynagrodzenia, wymagane jest, aby zmiana etatu nastąpiła w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy (prawo do świadczenia), lub w miesiącach ją poprzedzających.

Kwestie te regulują art. 36, 40, 41, 43 i 47 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2014 r. poz. 159), zwanej ustawą zasiłkową.

Pracownica, o której mowa w pytaniu, przebywa na urlopie macierzyńskim od listopada 2014 r. Jeśli wcześniej nie korzystała z wynagrodzenia chorobowego i/lub zasiłku chorobowego, albo z zasiłku opiekuńczego, podstawę wymiaru należnego jej zasiłku macierzyńskiego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od listopada 2013 r. do października 2014 r. lub - przy krótszym okresie zatrudnienia - pełne miesiące kalendarzowe poprzedzające listopad 2014 r. Gdyby natomiast wcześniej (bez przerwy wynoszącej co najmniej trzy pełne miesiące kalendarzowe) korzystała z innych świadczeń, wówczas podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego stanowiłaby podstawa ostatnio wypłacanego świadczenia, ustalona w oparciu o wynagrodzenie wypłacone pracownicy za jeszcze wcześniejszy okres.

Podwyżka pensji natomiast miała miejsce w styczniu 2015 r., a więc w trakcie przebywania tej ubezpieczonej na urlopie macierzyńskim. Tym samym nie ma możliwości, aby zwiększone wynagrodzenie zostało uwzględnione przy naliczeniu wysokości obecnie pobieranego przez nią zasiłku macierzyńskiego.

Dopiero wówczas, gdy między należnymi pracownicy świadczeniami powstanie przerwa wynosząca co najmniej trzy pełne miesiące kalendarzowe, podstawa wymiaru kolejnego świadczenia zostanie ustalona na nowo, z uwzględnieniem m.in. wyższego wynagrodzenia.