Wliczenie nagrody do podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego po zmianie wymiaru czasu pracy

Pracownikowi od 1 sierpnia br. zmniejszyliśmy wymiar czasu pracy do 1/2 etatu. Od 10 sierpnia 2014 r. przebywa on na urlopie rodzicielskim (bezpośrednio po dodatkowym urlopie macierzyńskim wykorzystanym przez matkę dziecka). W jaki sposób powinniśmy ustalić podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego, jeśli przed zmianą etatu wypłaciliśmy mu nagrodę za 2013 r., a ponadto otrzymuje on nagrody kwartalne? Nadmieniamy, że w lipcu 2014 r. pracownik przez kilka dni chorował i otrzymał wynagrodzenie za czas choroby.

Do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego należało przyjąć uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2014 r., w którym miała miejsce zmiana etatu oraz rozpoczęcie urlopu rodzicielskiego. Do tego wynagrodzenia należało dodać 1/12 część wypłaconej:

• nagrody za rok 2013 oraz
   
• sumy nagród za cztery kwartały poprzedzające sierpień 2014 r., tj. III i IV kwartał 2013 r. oraz I i II kwartał 2014 r.,

przeliczonych do aktualnego wymiaru czasu pracy.

Taki sposób postępowania wynika z art. 40 ustawy zasiłkowej. Zgodnie z powołanym przepisem, jeżeli w miesiącu, w którym powstała niezdolność do pracy (tu przejście na urlop rodzicielski) albo w miesiącach ją poprzedzających nastąpiła zmiana umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego powstał stosunek pracy, polegająca na zmianie wymiaru czasu pracy, podstawę wymiaru zasiłku stanowi wynagrodzenie ustalone dla nowego wymiaru czasu pracy. Regulacja ta ma zastosowanie także, gdy pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby, a przerwa między okresami pobierania zasiłków (tu wynagrodzenia chorobowego i zasiłku macierzyńskiego) nie przekroczyła 3 miesięcy kalendarzowych.

Składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy kwartalne i roczne, wlicza się do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia przyjmowanego do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku chorobowego w wysokości stanowiącej jedną dwunastą kwot wypłaconych pracownikowi odpowiednio za cztery kwartały poprzedzające miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy oraz rok poprzedzający miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Sposób ich przeliczenia do nowego wymiaru czasu pracy wskazał ZUS w ust. 228 komentarza do ustawy zasiłkowej. Jest on uzależniony od tego, kiedy miała miejsce zmiana etatu oraz daty powstania niezdolności do pracy (tu udzielenia urlopu rodzicielskiego). W sytuacji, gdy zmiana wymiaru czasu pracy - tak, jak w okolicznościach wskazanych w pytaniu - nastąpiła po zakończeniu roku (kwartału) poprzedzającego niezdolność do pracy, to składnik kwartalny i roczny przelicza się mnożąc wypłaconą kwotę przez współczynnik odpowiadający proporcji aktualnego wymiaru czasu pracy (1/2 etatu) do poprzedniego wymiaru czasu pracy (1 etat). Współczynnik ten wynosi 0,5.

Pracownik do 31 lipca 2014 r. świadczył pracę w pełnym wymiarze czasu pracy za wynagrodzeniem określonym w stałej miesięcznej wysokości 4.000 zł. Ponadto otrzymywał nagrody roczne oraz premie kwartalne - nagroda za 2013 r. wyniosła 6.000 zł, natomiast premie kwartalne były wypłacane w wysokości po 3.000 zł. Od 1 sierpnia 2014 r. pracownik jest zatrudniony na 1/2 etatu, za wynagrodzeniem 2.000 zł. Począwszy od 10 sierpnia 2014 r. do 7 lutego 2015 r. korzysta z urlopu rodzicielskiego.

Podstawę wymiaru zasiłku macierzyńskiego stanowi uzupełnione wynagrodzenie za sierpień 2014 r. (po zmianie wymiaru czasu pracy) w wysokości 1.725,80 zł (2.000 zł - 274,20 zł). Do tego wynagrodzenia dodano przeliczone do aktualnego wymiaru czasu pracy kwoty premii kwartalnych i nagrody rocznej, w wysokości 647,18 zł, według wyliczenia:

• premie kwartalne: (3.000 zł - 411,30 zł) x 4 kwartały = 10.354,80 zł; 10.354,80 zł x 0,5 = 5.177,40 zł; 5.177,40 zł : 12 = 431,45 zł,
   
• nagroda: 6.000 zł - 822,60 zł = 5.177,40 zł; 5.177,40 zł x 0,5 = 2.588,70 zł; 2.588,70 zł : 12 = 215,73 zł,
   
• łącznie: 431,45 zł + 215,73 zł = 647,18 zł.

Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego ustalonego po zmianie wymiaru czasu pracy wyniosła 2.372,98 zł (1.725,80 zł + 647,18 zł).