Wypłata zasiłku macierzyńskiego przysługującego bezpośrednio po chorobowym

Pracownica była niezdolna do pracy z powodu choroby przypadającej na okres ciąży od 1 listopada 2017 r. do porodu, który nastąpił 8 stycznia 2018 r. Od tego dnia korzysta z urlopu macierzyńskiego w wymiarze 20 tygodni. W jaki sposób należało naliczyć zasiłek macierzyński?

W podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego należało uwzględnić wynagrodzenie za ten sam okres, za który zostało przyjęte do obliczenia wynagrodzenia za czas choroby, a następnie zasiłku chorobowego. Jeśli bowiem świadczenia chorobowe (wynagrodzenie chorobowe i zasiłki z ubezpieczenia społecznego) są pobierane nieprzerwanie lub z przerwą nieprzekraczającą 3 miesięcy kalendarzowych, podstawa wymiaru kolejno pobieranych świadczeń nie ulega zmianie. Taka zasada postępowania została określona w art. 43 ustawy zasiłkowej.

Ważne: Przy ustalaniu podstawy wymiaru zasiłku nie uwzględnia się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie jego pobierania zgodnie z postanowieniami układów zbiorowych pracy lub przepisami o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego zasiłku (art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej).

Z pytania nie wynika, czy pracownica otrzymuje składniki wynagrodzenia, do których zachowuje prawo w okresach choroby, a które są pomniejszane za czas urlopu macierzyńskiego (np. dodatek stażowy) lub odwrotnie. Jeśli jest tak w istocie, to składnik taki należy odpowiednio uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego lub z niej wyłączyć. Postępowanie to nie powoduje ustalenia nowej podstawy wymiaru, a jedynie jej przeliczenie poprzez włączenie/wyłączenie dodatku stażowego do podstawy wymiaru, bez zmiany okresu, za który wynagrodzenie zostało przyjęte do jej obliczenia.

Przykład

Przyjmujemy, że pracownica, o której mowa w pytaniu, w umowie o pracę ma określone wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości 2.600 zł. Oprócz tego otrzymuje dodatek stażowy w kwocie 390 zł (15% z 2.600 zł). W myśl przepisów płacowych, dodatek jest wypłacany za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłków chorobowego i opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, natomiast ulega zmniejszeniu za okresy pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Do podstawy wymiaru wynagrodzenia, a następnie zasiłku chorobowego przyjęto wynagrodzenie (bez uwzględniania dodatku za staż pracy) w kwocie 26.922,48 zł, tj. (2.600 zł - 356,46 zł) x 12 m-cy. Podstawa wymiaru ww. świadczeń wyniosła więc 2.243,54 zł (26.922,48 zł : 12 m-cy). W okresie choroby pracownica otrzymywała dodatek stażowy w pełnej wysokości.

Począwszy od 8 stycznia 2018 r., pracownica korzysta z urlopu macierzyńskiego. Podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego po uwzględnieniu w niej dodatku za staż pracy wynosi 2.580,07 zł, według wyliczenia: [(2.600 zł + 390 zł) - 409,93 zł] x 12 m-cy = 30.960,84 zł; 30.960,84 zł : 12 m-cy = 2.580,07 zł.

Przykład

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że dodatek jest pomniejszany proporcjonalnie za okresy pobierania wynagrodzenia chorobowego, zasiłków chorobowego i opiekuńczego oraz świadczenia rehabilitacyjnego, natomiast pracownica zachowuje do niego prawo w okresie pobierania zasiłku macierzyńskiego.

Kalkulator urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego dostępny jest w serwisie www.kalkulatory.gofin.pl.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia, a następnie zasiłku chorobowego uwzględniająca dodatek za staż pracy wynosiła 2.580,07 zł, natomiast podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego po wyłączeniu z niej dodatku stażowego wynosi 2.243,54 zł. Obok zasiłku macierzyńskiego pracodawca wypłaca dodatek stażowy w pełnej wysokości.

Ważne: Wysokość zasiłku macierzyńskiego zależy od daty złożenia wniosku o udzielenie urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze.

Jeśli zainteresowana zawnioskuje o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze w ciągu 21 dni po porodzie, to zasiłek macierzyński za cały okres wypłaca się w wysokości 80% kwoty stanowiącej podstawę jego wymiaru. Zgłoszenie wniosku o urlop rodzicielski po tym terminie skutkuje wypłatą zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego i 6 tygodni urlopu rodzicielskiego (w razie urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie) w wymiarze 100% podstawy jego wymiaru oraz 60% tej podstawy za pozostały okres urlopu rodzicielskiego.

Przykład

Zakładając, że podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi 2.580,07 zł oraz pracownica złożyła wniosek o urlop rodzicielski w pełnym wymiarze:

w ciągu 21 dni po porodzie, to stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego za cały okres jego pobierania wynosi 68,80 zł,
po upływie 21 dni od porodu, to stawka dzienna zasiłku za okres urlopu macierzyńskiego oraz 6 tygodni urlopu rodzicielskiego wynosi 86 zł, a za pozostały okres urlopu rodzicielskiego - 51,60 zł.