Kto płaci zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego?

Pracownik wystąpił o udzielenie dwóch tygodni urlopu ojcowskiego. Kto powinien wypłacić należny mu zasiłek macierzyński - pracodawca czy ZUS? (pytanie z dyskusji na www.forum.gofin.pl nr 999403)

Płatnikiem zasiłku macierzyńskiego, niezależnie od tego za okres jakiego urlopu z tytułu macierzyństwa i/lub rodzicielstwa przysługuje, jest odpowiednio:

płatnik składek na ubezpieczenie chorobowe, który zgłasza do ubezpieczenia chorobowego powyżej 20 ubezpieczonych - w stosunku do swoich ubezpieczonych,
ZUS - w pozostałych przypadkach, a więc m.in.:

dla ubezpieczonych, których płatnik składek zgłasza do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 ubezpieczonych,
dla osób uprawnionych do zasiłków za okres po ustaniu ubezpieczenia,
dla ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu chorobowemu w Polsce z tytułu zatrudnienia u pracodawcy zagranicznego.

Przy czym stan ubezpieczonych ustala się na dzień 30 listopada poprzedniego roku kalendarzowego lub - gdy na ten dzień płatnik składek nie zgłaszał nikogo do ubezpieczenia chorobowego - według stanu na pierwszy miesiąc, w którym dokonał takiego zgłoszenia.

Kwestię tę reguluje art. 61 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 372).

Jeśli zatem płatnik składek pracownika, o którym mowa w pytaniu, jest uprawniony do wypłaty zasiłków, powinien wypłacić zasiłek macierzyński należny temu ubezpieczonemu za okres udzielonego mu urlopu ojcowskiego. Jeśli natomiast nie posiada takich uprawnień, powinien przekazać do ZUS dokumenty umożliwiające ustalenie prawa do tego świadczenia oraz jego wysokości, tj.:

zaświadczenie płatnika składek (sporządzone na druku ZUS Z-3),
odpis skrócony aktu urodzenia dziecka lub prawomocne postanowienie sądu o przysposobieniu dziecka albo kopie tych dokumentów potwierdzone przez płatnika składek lub ZUS za zgodność z oryginałem,
oświadczenie pracownika czy zasiłek macierzyński za okres urlopu ojcowskiego został pobrany z innego tytułu (może być ono złożone przez ubezpieczonego w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS).