Obliczenie wynagrodzenia w razie podwyżki w trakcie miesiąca i absencji zasiłkowej

1) Z pracownikiem zatrudnionym na okres próbny do 30 października 2017 r. zawarliśmy bez dnia przerwy kolejną umowę o pracę na czas określony. Jak obliczyć wynagrodzenie za październik br., jeżeli był on wynagradzany stawką minimalną, która w nowym angażu uległa podwyższeniu do 2.500 zł?

Przepisy o charakterze powszechnym nie regulują metody, według której należy dokonać ustalenia wynagrodzenia za miesiąc, w trakcie którego nastąpiło podwyższenie jego kwoty. Ogólnie przyjęta praktyka odwołuje się w tym zakresie do § 12 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), dalej rozporządzenia o wynagrodzeniu.

Przepisy rozporządzenia o wynagrodzeniu dostępne są w serwisie www.przepisy.gofin.pl.

Według powołanej regulacji, w celu obliczenia wynagrodzenia ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik nie przepracował pełnego miesiąca z uwagi na absencję inną niż tzw. zasiłkowa:

miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu, następnie
otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę godzin nieprzepracowanych, dalej
obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Zdaniem większości autorów, zaprezentowaną metodę stosuje się jednak tylko w tej części, która prowadzi do ustalenia stawki godzinowej. Stawkę tę mnoży się następnie przez liczbę godzin przepracowanych podczas jej obowiązywania. Tak ustalone wynagrodzenie za okres przed i po podwyższeniu sumuje się otrzymując wynagrodzenie za przepracowany miesiąc. Ten sposób wskazała również Państwowa Inspekcja Pracy w stanowisku z 6 kwietnia 2009 r. w sprawie obliczania wynagrodzenia przy zmianie etatu w ciągu miesiąca (znak GPP-471-4560-24/09/PE/RP).

Przykład

Pracownik zatrudniony w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku, do 30 października br. był wynagradzany stawką 2.000 zł miesięcznie, a od 31 października (na podstawie nowej umowy) 2.500 zł miesięcznie. Za ten miesiąc przysługiwało mu wynagrodzenie w wysokości 2.022,08 zł, na które składała się:

część za okres od 1 do 30 października br.: 2.000 zł : 176 godz. = 11,36 zł; 11,36 zł x (21 dni x 8 godz.) = 1.908,48 zł,
część za dzień 31 października br.: 2.500 zł : 176 godz. = 14,20 zł; 14,20 zł x (1 dzień x 8 godz.) = 113,60 zł.

2) Pracownica do 8 listopada br. przebywała na urlopie macierzyńskim. Jak obliczyć jej wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca? Nadmieniamy, że jest ona wynagradzana stałą stawką miesięczną.

W celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownikowi za pozostałą część tego miesiąca przysługuje zasiłek macierzyński stosuje się odpowiednio § 11 ust. 1 rozporządzenia o wynagrodzeniu (§ 11 ust. 2 rozporządzenia o wynagrodzeniu). A zatem miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 i otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę dni, za które przysługiwał zasiłek macierzyński. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przykład

Przyjmujemy założenia z pytania i dodatkowo, że pracownica jest wynagradzana stałą stawką miesięczną w wysokości 3.400 zł oraz że w listopadzie br. nie wystąpią inne absencje.

Za listopad br. pracownicy przysługuje wynagrodzenie za pracę w wysokości 2.493,36 zł, zgodnie z wyliczeniem: 3.400 zł : 30 = 113,33 zł; 113,33 zł x 8 dni = 906,64 zł; 3.400 zł - 906,64 zł = 2.493,36 zł oraz zasiłek macierzyński za 8 dni.