Wynagrodzenie za pracę i badania kontrolne pracowników objętych kwarantanną lub izolacją z powodu COVID-19

1) Kilkunastu pracowników jest nieobecnych w pracy z powodu COVID-19, w tym 12 jest objętych izolacją, a dwóch przebywa na kwarantannie (jedna kwarantanna została wprowadzona w związku z chorobą członka rodziny). Większość pracowników na izolacji/kwarantannie wykonuje pracę zdalną. Jak ustalić wynagrodzenie za pracę w stałej stawce miesięcznej za miesiąc odbywania kwarantanny/izolacji?

Przy ustalaniu wynagrodzenia za pracę w sytuacjach wskazanych w pytaniu zastosowanie znajdzie § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927), dalej: rozporządzenia wynagrodzeniowego. Jak stanowi wskazany przepis, w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 K.p. (wynagrodzenie chorobowe):

miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30,
otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Wskazana regulacja ma odpowiednie zastosowanie w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której przysługuje mu zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych. Należy jednak nadmienić, że § 11 rozporządzenia wynagrodzeniowego nie dotyczy przypadku, gdy pracownik w czasie kwarantanny lub izolacji świadczy pracę zdalną. Pozwala mu na to art. 4h i 4ha ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 1842 ze zm.), dalej: specustawy. Z powyższych przepisów specustawy wyraźnie wynika, że pracownik za okres pracy zdalnej w czasie kwarantanny lub izolacji zachowuje prawo do wynagrodzenia za pracę, a nie świadczeń chorobowych.

Przykład

Pracodawca zatrudnia pracownika w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Jest wynagradzany stałą stawką miesięczną w kwocie 4.560 zł oraz dodatkiem stażowym w wysokości 638,40 zł. W okresie od 21 do 30 kwietnia 2021 r. przebywał na izolacji z powodu COVID-19 i z tego tytułu miał prawo do wynagrodzenia chorobowego. Wynagrodzenie za pracę za przepracowaną część miesiąca wyniosło 3.465,60 zł, zgodnie z wyliczeniem:

5.198,40 zł (4.560 zł + 638,40 zł) : 30 = 173,28 zł
173,28 zł × 10 dni = 1.732,80 zł
5.198,40 zł - 1.732,80 zł = 3.465,60 zł.

Inny pracownik zatrudniony u tego pracodawcy również przebywał na izolacji z powodu COVID-19, ale w jej trakcie - w związku z łagodnym przebiegiem choroby - świadczył pracę zdalnie. Ten pracownik miał prawo do normalnego wynagrodzenia za pracę wykonywaną zdalnie w okresie izolacji.

2) Pracownik za dwa dni zakończy kwarantannę, na której przebywał dłużej niż 30 dni. Czy po powrocie do pracy powinien odbyć badania kontrolne?

Nie. Generalnie w przypadku chorobowej niezdolności do pracy trwającej dłużej niż 30 dni pracownik podlega kontrolnym badaniom lekarskim. Dotyczy to również niezdolności do pracy wynikającej z COVID-19, jednak trzeba mieć na uwadze, że kwarantanna jest odosobnieniem osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie. Z tych względów pracownik objęty kwarantanną nie musi wykonywać - jako osoba zdrowa - badań kontrolnych, bez względu na długość kwarantanny. Powyższe potwierdziło Ministerstwo Rozwoju, Pracy i Technologii, które w piśmie udostępnionym naszemu Wydawnictwu w dniu 5 lutego 2021 r. wskazało, że: "(...) Kwarantanną (...) - jest odosobnienie osoby zdrowej, która była narażona na zakażenie, (...) nawet w przypadku, gdy pracownik w czasie kwarantanny nie będzie mieć możliwości świadczenia pracy, kwarantanna nie powinna być traktowana jako czas niezdolności do pracy spowodowany chorobą. (...)"