Obliczanie wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

Nasza pracownica bierze ślub i z tego względu złożyła wniosek o 2 dni zwolnienia okolicznościowego na 23 i 24 marca 2023 r., a bezpośrednio po nich o 5 dni urlopu wypoczynkowego. Jak powinniśmy obliczyć wynagrodzenie za te 2 dni zwolnienia od pracy i za cały ten miesiąc?

Zwolnienia okolicznościowe od pracy przysługujące pracownikom w czasie zatrudnienia określono w rozporządzeniu MPiPS w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632). Na mocy § 15 powołanego rozporządzenia pracownikowi przysługują 2 dni zwolnienia w przypadku jego ślubu. Za czas tego zwolnienia zachowuje on prawo do wynagrodzenia. Sposób ustalenia tego wynagrodzenia regulują przepisy rozporządzenia MPiPS w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Jak stanowi § 5 ust. 1 tego rozporządzenia, przy obliczaniu wynagrodzenia m.in. za czas zwolnienia od pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Jednak składniki ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy.

Dla Prenumeratorów GOFIN

Ujednolicone przepisy w zakresie prawa pracy dostępne w serwisie www.przepisy.gofin.pl »

Zasady obliczania wynagrodzenia urlopowego wskazano w rozporządzeniu MPiPS w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). I tak, stosując przepisy tego rozporządzenia, do ustalenia wynagrodzenia za czas zwolnienia okolicznościowego należy składniki określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnić w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu, w którym korzystał z tego zwolnienia. Również składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, z wyjątkiem stałych miesięcznych, trzeba przyjąć z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy (a nie w średniej wysokości z 3 miesięcy poprzedzających zwolnienie okolicznościowe). Natomiast składniki za okresy dłuższe niż miesiąc należy pominąć.

Przykład

Pracownica zatrudniona na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy, świadcząca pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę, bierze ślub 25 marca 2023 r. Na dni 23 i 24 marca 2023 r. wystąpiła z wnioskiem do pracodawcy o udzielenie jej dwóch dni zwolnienia okolicznościowego, a na dni od 27 do 31 marca br. o 5 dni urlopu wypoczynkowego.

Pracownica otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 4.200 zł oraz zmienną premię miesięczną. Za grudzień 2022 r. otrzymała premię w wysokości 950 zł, za styczeń 2023 r. wypłacono jej premię w kwocie 820 zł, a za luty 2023 r. premia pracownicy wyniosła 750 zł. Za marzec br. pracodawca przyznał pracownicy premię w wysokości 600 zł. Przyjmujemy, że dni od 1 do 22 marca br. pracownica w pełni przepracuje.

Wynagrodzenie za czas dwóch dni zwolnienia okolicznościowego w marcu br.:

-	600 zł : (184 godz. - 16 godz. - 40 godz.) = 4,69 zł,
-	4,69 zł × 16 godz. = 75,04 zł.

Łączne wynagrodzenie za marzec br.:

-	wynagrodzenie za urlop: (950 zł + 820 zł + 750 zł) : (168 godz. + 168 godz. + 160 godz.) = 5,08 zł; 5,08 zł × 40 godz. = 203,20 zł,
-	wynagrodzenie za pracę, zwolnienie okolicznościowe i urlop: 4.200 zł + 600 zł + 75,04 zł + 203,20 zł = 5.078,24 zł.