Wynagrodzenie w stałej stawce w razie absencji zasiłkowej i rozwiązania umowy w trakcie miesiąca

Pracownica wynagradzana stałą stawką miesięczną przez większą część miesiąca przebywała na urlopie rodzicielskim. Po powrocie wystąpiła o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron, na co uzyskała zgodę jeszcze przed końcem miesiąca. Jak obliczyć wynagrodzenie za ten miesiąc?

W zależności od rodzaju nieobecności w pracy stosowane są dwie metody obliczania wynagrodzenia ustalonego w stałej stawce miesięcznej za przepracowaną część miesiąca. Określają je przepisy rozporządzenia o wynagrodzeniu. Absencje te w praktyce dzieli się na:

1) zasiłkowe, tj. takie, za które przysługuje wynagrodzenie za czas choroby lub zasiłek z ubezpieczeń społecznych,

2) niezasiłkowe, np. nieobecność nieusprawiedliwiona, stawiennictwo na wezwanie organu uprawnionego, a także nawiązanie lub rozwiązanie umowy w trakcie miesiąca.

Wynagrodzenie określone w stałej miesięcznej wysokości przysługujące za część miesiąca, w przypadku absencji wymienionych w pierwszym punkcie ustala się według zasad określonych w § 11 rozporządzenia o wynagrodzeniu, natomiast w drugim - zgodnie z § 12 tego aktu. W pierwszym przypadku należy:

miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30, następnie
otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w odpowiednim dokumencie (tu we wniosku o urlop rodzicielski), dalej
obliczoną kwotę odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

W drugim dokonuje się następujący obliczeń:

miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
otrzymaną kwotę mnoży przez liczbę godzin nieprzepracowanych,
obliczoną kwotę odejmuje od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Rozporządzenie o wynagrodzeniu
dostępne jest w serwisie www.przepisy.gofin.pl

Przykład

Pracownica jest zatrudniona w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku i wynagradzana stałą stawką w wysokości 2.400 zł miesięcznie. Do 27 maja 2016 r. korzystała ona z urlopu rodzicielskiego, a 30 maja 2016 r. rozwiązała umowę uzyskując akceptację pracodawcy na ofertę porozumienia stron w tej sprawie.

Jej wynagrodzenie za pracę w maju br. wyniosło 120 zł, co wynika z następującego wyliczenia:

kwota pomniejszenia z powodu urlopu rodzicielskiego: 2.400 zł : 30 = 80 zł; 80 zł x 27 dni = 2.160 zł,
kwota pomniejszenia w związku z rozwiązaniem umowy: 2.400 zł : 160 godz. = 15 zł; 15 zł x (1 dzień x 8 godz.) = 120 zł,
wynagrodzenie za pracę: 2.400 zł - (2.160 zł + 120 zł) = 120 zł.

Pracownica otrzymała też zasiłek macierzyński za 27 dni.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Zaprezentowane metody znajdują zastosowanie tylko wówczas, gdy pracownik przepracował jakąś część obowiązującego go czasu pracy. Jeżeli nie pracował w ogóle, wynagrodzenie nie przysługuje. Analogiczne wnioski płyną z odpowiedzi resortu pracy nadesłanej do naszego Wydawnictwa 12 sierpnia 2015 r., gdzie czytamy m.in.: "(...) W opinii Departamentu Prawa Pracy w MPiPS zwrot »przepracowana część miesiąca« należy utożsamiać z sytuacją, w której pracownik przepracował część obowiązującego go wymiaru czasu pracy w danym miesiącu (...)". Zdaniem Departamentu powołany wyżej przepis § 11 ust. 1 rozporządzenia (oraz stosowany odpowiednio przepis § 11 ust. 2 tego rozporządzenia) nie dotyczy zatem sytuacji, gdy pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby, która objęła jego rozkładowe dni pracy i nie pracował w danym miesiącu.

Przykład

Załóżmy, że pracownica, o której mowa w poprzednim przykładzie rozwiązała umowę 28 maja 2016 r. Ponieważ nie wykonywała w tym miesiącu pracy, wynagrodzenie jej nie przysługiwało (otrzymała tylko zasiłek macierzyński za 27 dni).