Wyliczenie kwoty przekroczenia limitu składek społecznych z tytułu pracy w trzech zakładach

Pracownik przedłożył oświadczenie, z którego wynika, że na koniec czerwca 2012 r. przekroczy roczną granicę składek emerytalno-rentowych (okazało się, że jest też zatrudniony w dwóch innych zakładach i są tam za niego opłacane wszystkie składki ubezpieczeniowe). W jaki sposób powinnam wyliczyć podstawę wymiaru składek emerytalnej i rentowych za czerwiec 2012 r., aby nie doprowadzić do jej przekroczenia?

W 2012 r. podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe nie może przekroczyć kwoty 105.780 zł. Do czasu osiągnięcia przez ubezpieczonego kwoty granicznej płatnik składek nalicza składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od pełnej podstawy ich wymiaru. Natomiast po jej osiągnięciu zaprzestaje dalszego ich naliczania i opłacania, aż do końca roku kalendarzowego.

Jeśli pracownik jest zatrudniony u trzech różnych płatników składek, np. w zakładach A, B oraz C, a w danym miesiącu następuje przekroczenie rocznej kwoty podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, to każdy z tych płatników oblicza składki na wymienione ubezpieczenia, stosując następującą proporcję:

a : b = x : c

x = (a × c) : b,

gdzie:

x -	wartość przekroczenia kwoty granicznej przez ubezpieczonego za dany miesiąc u pracodawcy A (lub B lub C),
a -	kwota przekroczenia kwoty granicznej ogółem (licząc narastająco od początku roku) za dany miesiąc u trzech pracodawców,
b -	łączna kwota przychodu osiągnięta u pracodawcy A, B i C przez ubezpieczonego za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie,
c -	przychód osiągnięty u pracodawcy A (lub B lub C) za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w firmach A, B i C. Na początku czerwca br. przedłożył oświadczenie, z którego wynika, że jego przychód podlegający składkom ZUS od stycznia do maja 2012 r. wyniósł 78.200 zł. W czerwcu 2012 r. uzyska on wynagrodzenie:

u pracodawcy A - 10.000 zł,
u pracodawcy B - 8.000 zł,
u pracodawcy C - 15.000 zł.

Limit rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2012 r. zostałby więc w tym przypadku przekroczony o kwotę 5.420 zł, tj. [(78.200 zł + 10.000 zł + 8.000 zł + 15.000 zł) - 105.780 zł]. Aby nie przekroczyć limitu:

1) pracodawca A powinien opłacić za pracownika składki na te ubezpieczenia za czerwiec 2012 r. od podstawy wymiaru w wysokości 8.357,58 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(5.420 zł × 10.000 zł) : (10.000 zł + 8.000 zł + 15.000 zł) = 1.642,42 zł,

10.000 zł - 1.642,42 zł = 8.357,58 zł.

2) pracodawca B za czerwiec 2012 r. powinien opłacić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 6.686,06 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(5.420 zł × 8.000 zł) : (10.000 zł + 8.000 zł + 15.000 zł) = 1.313,94 zł,

8.000 zł - 1.313,94 zł = 6.686,06 zł.

3) pracodawca C za czerwiec 2012 r. powinien opłacić składki na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od kwoty 12.536,36 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(5.420 zł × 15.000 zł) : (10.000 zł + 8.000 zł + 15.000 zł) = 2.463,64 zł,

15.000 zł - 2.463,64 zł = 12.536,36 zł.