Wyrównanie wynagrodzenia za część miesiąca do poziomu minimalnego

Jak należy ustalić wyrównanie wynagrodzenia, które jest określone stawką godzinową, jeżeli przez część miesiąca pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby?

Wyrównanie powinno być ustalone na podstawie różnicy stawek, wynikającej z umowy o pracę oraz z wynagrodzenia minimalnego.

Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od wysokości minimalnego wynagrodzenia ustalonego w trybie art. 2 i 4 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679 z późn. zm.), dalej ustawy. W bieżącym roku wynosi ono 1.600 zł miesięcznie. Przy czym do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przysługujące pracownikowi składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych, z wyłączeniem jedynie:

nagrody jubileuszowej,
odprawy pieniężnej przysługującej pracownikowi w związku z przejściem na emeryturę lub rentę z tytułu niezdolności do pracy,
wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych.

Jeżeli w danym miesiącu, z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub rozkład czasu pracy, wynagrodzenie pracownika, obliczone zgodnie z powołanymi zasadami, jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia, powinno nastąpić uzupełnienie wynagrodzenia do tej wysokości w postaci wyrównania.

Pracownikom wynagradzanym na podstawie godzinowych stawek wynagrodzenia wyrównanie wypłaca się za każdą godzinę pracy. Stanowi ono różnicę pomiędzy wysokością wynagrodzenia godzinowego, wynikającą z podzielenia wysokości minimalnego wynagrodzenia przez liczbę godzin pracy przypadającą do przepracowania przez pracownika w danym miesiącu w ramach pełnego wymiaru czasu pracy, a wysokością wynagrodzenia pracownika w danym miesiącu, przeliczoną na godzinę pracy. Ewentualna choroba pracownika pozostaje bez znaczenia dla sposobu ustalania stawki wyrównania. Wobec braku innych składników, do ustalenia tej stawki należy przyjąć wynagrodzenie godzinowe wynikające z umowy.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony na pełny etat ze stawką zaszeregowania w wysokości 9,70 zł. W maju 2013 r. zgodnie z rozkładem czasu pracy powinien przepracować 160 godzin. W sytuacji gdy jest to jedyny składnik wynagrodzenia należy stwierdzić, że stawka zaszeregowania jest niższa od minimalnej o 0,30 zł (1.600 zł : 160 godz. = 10 zł; 10 zł - 9,70 zł = 0,30 zł).

Pracownik był niezdolny do pracy z powodu choroby w okresie od 6 do 10 maja 2013 r. i nie przepracował z tego powodu 40 godzin. Zakładając, że do końca miesiąca nie wystąpi inna absencja w pracy, pracodawca będzie obowiązany wypłacić pracownikowi:

wynagrodzenie za pracę: (160 godz. - 40 godz.) x 9,70 zł = 1.164 zł,
wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego: (160 godz. - 40 godz.) x 0,30 zł = 36 zł,
wynagrodzenie bądź zasiłek chorobowy za 5 dni niezdolności do pracy.