Ekwiwalent za urlop pracownika otrzymującego wynagrodzenie akordowe

Pełnoetatowy pracownik rozwiązuje umowę o pracę po długotrwałej chorobie (od lutego br.). Będziemy wypłacać mu ekwiwalent za urlop. Otrzymuje on wynagrodzenie akordowe, które ostatni raz zostało mu wypłacone w styczniu br. Oprócz płacy akordowej wypłacamy mu też wynagrodzenie za pracę w nocy, za nadgodziny oraz premię uznaniową. Pracownik nie przepracował w pełni miesięcy przyjmowanych do podstawy ekwiwalentu za urlop. Jak należy ustalić ten ekwiwalent?

Wszystkie składniki wynagrodzenia, które otrzymuje pracownik, mają charakter składników zmiennych miesięcznych. Dlatego należy je przyjąć w podstawie ekwiwalentu za urlop w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, po dopełnieniu.

Zasady obliczania ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop wypoczynkowy zostały określone w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop uwzględnia się wynagrodzenia i inne świadczenia ze stosunku pracy, z wyłączeniem m.in. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie. Do tego rodzaju świadczeń zalicza się np. premie uznaniowe.

W podanej sytuacji należy zastosować § 16 wymienionego rozporządzenia. Stanowi on, że zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc, uwzględnia się w przeciętnej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Jeżeli pracownik nie przepracował pełnego okresu 3 miesięcy, wynagrodzenie faktycznie wypłacone mu w tym okresie dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik mnoży się przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy (dopełnienie podstawy). Premia uznaniowa nie podlega uwzględnieniu przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop.

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat po długiej chorobie rozwiązuje umowę o pracę. Ma niewykorzystany urlop wypoczynkowy. W listopadzie 2016 r. otrzymał: 3.000 zł - wynagrodzenie akordowe, 180 zł - nadgodziny dobowe, 92 zł - dodatki nocne i 50 zł - premia uznaniowa. W miesiącu tym przepracował 160 godz. (20 dni), czyli zgodnie z nominałem i 6 godz. nadliczbowych. W grudniu 2016 r. otrzymał: 1.200 zł - akord, 290 zł - nadgodziny dobowe, 35 zł - dodatki nocne i 150 zł premia uznaniowa. W grudniu przepracował 8 dni (64 godz.) plus 6 nadgodzin, przez 4 dni był na urlopie wypoczynkowym i przez 9 dni był chory. Wymiar czasu pracy w grudniu 2016 r. wynosił 168 godz. W styczniu 2017 r. pracownik przepracował 13 dni, przez 4 dni był na urlopie wypoczynkowym, 2 dni na urlopie okolicznościowym i za 2 dni otrzymał zasiłek opiekuńczy. Wynagrodzenie akordowe w styczniu br. - 2.000 zł, nadgodziny dobowe - 250 zł, dodatki nocne - 95 zł oraz premia uznaniowa - 200 zł. W styczniu br. nominalny czas pracy wyniósł 168 godz.

Do obliczenia ekwiwalentu należy przyjąć wszystkie składniki z wyjątkiem premii uznaniowej. Wyliczenie stawki za godzinę ekwiwalentu:

-	(3.000 zł + 180 zł + 92 zł + 1.200 zł + 290 zł + 35 zł + 2.000 zł + 250 zł + 95 zł) : 41 dni = 174,20 zł,
-	174,20 zł × 62 dni = 10.800,40 zł,
-	10.800,40 zł : 3 = 3.600,13 zł,
-	3.600,13 zł : 20,83 (współczynnik) = 172,83 zł,
-	172,83 zł : 8 = 21,60 zł.